Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Všeobecný asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Všeobecného asistenta, ktorý bude poskytovať komplexnú administratívnu a organizačnú podporu v rôznych oblastiach našej spoločnosti. Táto pozícia vyžaduje flexibilitu, schopnosť riešiť problémy a efektívnu komunikáciu s kolegami a klientmi. Všeobecný asistent bude zodpovedný za koordináciu denných úloh, správu dokumentov, plánovanie stretnutí a zabezpečenie hladkého chodu kancelárie. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne aj v tíme, mať organizačné schopnosti a byť ochotný učiť sa nové veci. Táto pozícia je ideálna pre jednotlivcov, ktorí chcú rozvíjať svoje administratívne zručnosti a prispieť k efektívnemu fungovaniu spoločnosti.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Zabezpečovanie administratívnej podpory pre rôzne oddelenia.
- Správa a organizácia dokumentov a záznamov.
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a udalostí.
- Komunikácia s klientmi a dodávateľmi.
- Podpora pri príprave správ a prezentácií.
- Riešenie bežných kancelárskych úloh a problémov.
- Správa kancelárskych zásob a objednávok.
- Pomoc pri organizácii pracovných procesov a projektov.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou.
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
- Znalosť práce s počítačom a kancelárskym softvérom.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Presnosť a dôslednosť pri práci s dokumentmi.
- Zodpovedný prístup k práci a spoľahlivosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom?
- Ste schopný/á pracovať samostatne?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v tíme?
- Čo vás motivuje v práci všeobecného asistenta?
- Ako organizujete svoj pracovný deň?
- Máte skúsenosti s plánovaním stretnutí a udalostí?
